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한국트랜스 주식회사 홈페이지는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.  

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.  

■ 1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다. 

가. 마케팅 및 홍보에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 홍보의 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 및 홍보성 정보 제공 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 


■ 2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
 
가. 고객관리
보존근거 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한법률 
보존기간 : 탈퇴 의사 후 즉시 
※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 “공공기관 기록물관리법”에 따라 심의를 거쳐 파기 됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다. 
 

■ 3조. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 ‘개인정보변경’/‘회원정보수정’ 및 ‘가입해지’/‘회원탈퇴’ 등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.

4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

5. 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.


■ 4조. 처리하는 개인정보의 항목

가. 고객관리
필수항목 : 이름, 연락처 
선택항목 : 이메일(홍보자료 수신 희망자) 

나. 민원신청이력
필수항목 :이름,연락처 
선택항목 :이메일 


■ 5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
이용자의 개인정보는 개인정보수집 및 이용 목적이 만료되면 지체없이 파기합니다.
다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 따라 파기절차를 거칩니다.  

가. 파기 절차
목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 

 나. 파기 방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 
전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 
 

■ 6조. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.  

가. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. 

나. 개인정보 보호를 위해 회원님이 알아야 할 사항
이용자 계정의 비밀번호에 대한 보안을 유지할 책임은 이용자 자신에게 있습니다. 온라인 상에서 이용자 자발적으로 제공하는 개인정보(게시판의 글 등)는 다른 사람들이 수집하여 사용할 수 있습니다. 따라서 온라인 상에서는 각별히 주의를 하시기 바랍니다. 또한 서비스 이용을 마치실 때에는 반드시 로그아웃을 하시기 바랍니다. 

다. 개인정보관련 기술적, 관리적 대책
한국트랜스 주식회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 대책을 강구하고 있습니다.
- 이용자들의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 다른 누구에게도 비밀번호를 알려주어선 안됩니다. 또한 PC 사용을 마치신 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하고 웹브라우저를 닫아 주시기 바랍니다. 특히 다른 사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소(회사나 학교, 도서관, 인터넷 게임방 등)에서 이용하는 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다.
- 한국트랜스 주식회사는 이용자의 개인정보를 철저하게 관리하고 있습니다. 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 함부로 접근하지 못하도록 하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 기타 시스템적(SSL, I-Pin 등)으로 안정성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

라. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. 
 

■ 7조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래기관에 문의하시기 바랍니다. 
개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번) 
정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 
대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000 
경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330 


■ 8조. 개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
개인정보 분야별 책임자 : 한국트랜스 주식회사 엄대식
개인정보 담당자(취급자) : 한국트랜스 주식회사 엄대식
연락처 : 02) 856-8913 메 일 : eng@kortrans.co.kr